Assistente de Comércio Exterior (ArgosLog)
Descrição da vaga
✨ Antes de tudo, você precisa saber:
No Grupo Bio, buscamos construir um ambiente de trabalho cada vez mais diverso e inclusivo.
Por isso, todas as nossas vagas são abertas também para candidaturas de pessoas com deficiência, além de profissionais de diferentes crenças, origens, raças, orientações sexuais e identidades de gênero.
Nossa Missão: Apoiar operacionalmente a área de Comércio Exterior na execução, controle e documentação dos processos de importação e exportação das empresas do grupo, garantindo organização, cumprimento de prazos e informações atualizadas.
📌 Vaga: Assistente de Comércio Exterior
📍 Local de Trabalho: Rua Brasholanda, 240 Weissópolis/Pinhais-PR;
💻 Modelo de Trabalho: Presencial
Responsabilidades e atribuições
🔎 Como será seu desafio no dia a dia:
- Acompanhar os processos de importação e exportação e manter o follow-up atualizado, informando as áreas interessadas sobre status, embarques e chegadas (ETD/ETA).
- Receber, conferir e organizar a documentação dos processos (invoice, packing list, BL/AWB, certificados), mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados.
- Conferir os documentos de embarque com o pedido de compra (quantidades, valores, pesos, volumes e Incoterm), apontando divergências.
- Lançar e atualizar as informações dos processos nos sistemas internos (ERP) e nas planilhas de controle da área.
- Lançar no sistema as notas fiscais de prestação de serviço (agentes de carga, despachantes, armazéns e transportadoras), conferindo os dados antes do envio para pagamento.
- Encaminhar à área financeira as solicitações de pagamento de fornecedores, fretes, impostos e despesas aduaneiras, acompanhando a baixa dos pagamentos.
- Solicitar cotações de frete internacional, seguro e transporte nacional a agentes de carga e transportadoras.
- Organizar agendamentos de coleta, entrega e retirada de cargas.
- Conferir e manter atualizada a documentação de avaliação e qualificação de fornecedores e prestadores de serviço (cadastros, questionários, certificados e licenças).
- Controlar os vencimentos de documentos da área (procurações, Radar, alvarás, licenças, certificados e contratos), alertando os responsáveis com antecedência.
- Controlar os prazos de free time e armazenagem das cargas, sinalizando riscos de custos extras (demurrage e armazenagem).
- Conferir faturas e demonstrativos de frete, armazenagem e despacho com as cotações aprovadas.
- Encaminhar documentos ao despachante e acompanhar o andamento do desembaraço aduaneiro.
- Comunicar-se com fornecedores e agentes no exterior, em inglês, para solicitação de documentos e informações.
- Apoiar a elaboração de relatórios e o controle de indicadores do departamento.
- Prestar atendimento às demais áreas e apoiar os analistas e o gestor imediato nos assuntos relativos ao setor.
Requisitos e qualificações
🎓Qualificações e conhecimentos:
Necessário Ensino superior em andamento ou completo em Comércio Exterior, Relações Internacionais, logística ou áreas afins.
💡 Atitudes e comportamentos que faze toda a diferença:
Organização; atenção aos detalhes; agilidade; senso de prioridade; ética; comunicação; colaboração; proatividade.
Informações adicionais
💡 Nossos benefícios para você:
🩺 Saúde e Bem-estar
Assistência Médica (Unimed) e odontológica (dental Uni);
Plano de saúde Pet;
Wellhub (antigo Gympass);
Ginastica Laboral;
Clube Gazeta;
Ambiente com possibilidades de desenvolvimento profissional;
Programas de Qualidade de Vida;
E aqui, o seu aniversário não passa despercebido, você ganha um GIFT Card com valor para comprar de um presente de aniversário super especial 🎉
🍽️ Alimentação e Mobilidade:
Vale-Refeição;
Alimentação;
Vale-Transporte (conforme a lei);
Brasil Convênios;
Estacionamento próprio;
👫🏻 Família
Auxílio-creche (filhos até 5 anos e 11 meses).
Kit maternidade (para Mamães e Papais);
🕒 Flexibilidade
Jornada de 8h diárias, com possibilidade de ajustar o horário de início e término, dentro do intervalo entre 7h30 e 18h, conforme a função.
Regime presencial de segunda à sexta-feira;
📚 Desenvolvimento
Universidade Corporativa com vários conteúdos diferenciados;
Programa de Bolsa de Estudos/idioma – Política Corporativa vigente para concorrer a bolsa;
💰 Futuro Seguro
Seguro de Vida – sem desconto
🎯 Metas e Resultados
PPR - Programa de Participação de Resultados;
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Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Teste Comportamental
- Etapa 3: Entrevista com RH/Gestor
- Etapa 4: Contratação
Argos Log
Muito bem-vindo(a) a Argos Log!
Nascemos com o desafio de trazer mais agilidade e praticidade em negociações estrangeiras de produtos e soluções voltadas a saúde entre nossos clientes com nossos parceiros no mercado mundial. Por isso, vamos buscar a melhor solução em serviços relacionados à importação e exportação, logística e liberações aduaneiras.
Temos orgulho de fazer parte de um grupo brasileiro que atua fortemente na área da saúde e diagnóstico, sendo composto pelas seguintes unidades de negócio: Biometrix Diagnóstica, BR Life, Kasvi, Mobius Life Science, FirstLab, Orthos, Integra CSC, BR Import e Advagen Biotech.
Nossa expertise é em logística internacional com excelência para clientes da área de saúde. Sabemos das peculiaridades e responsabilidades que os produtos voltados à saúde demandam. Por isso, nosso respeito pela vida nos move a trazer agilidade e individualidade ao nosso segmento de atuação.
Se a vida também te serve de inspiração, esperamos caminhar junto com você nessa nova jornada!
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